12 enostavnih in u─Źinkovitih metod za pove─Źanje motivacije zaposlenih

─îe ste tudi vi kot ve─Źina managerjev, vam bodo naslednji scenariji zveneli zelo znano. Se spomnite, ko ste iskali in izbrali tiste ljudi, ki bodo pravi za va┼íe podjetje in ki bodo s svojimi izku┼ínjami ter sposobnostmi dosegali uspehe? Nato si v glavi re─Źete: ┬╗Kon─Źno sem sestavil svojo sanjsko ekipo.┬ź Kon─Źno ste izbrali prave ljudi, ki bodo odlo─Źno prevzeli svojo vlogo v podjetju in vam ga pomagali spraviti na vi┼íjo raven.

Ampak zadnje ─Źase se vam zdi, da mogo─Źe temu ni ve─Ź tako. Te dni se vam zdi, da va┼íi zaposleni sicer ┼íe vedno dobro opravljajo svoje delo, vendar ne s takim zanosom kot na za─Źetku. Tista zvezda, ki je ve─Ź mesecev delala nore ┼ítevilke v prodaji, se lotevala nemogo─Źih izzivov in dosegala super rezultate, ki so se zdeli kar nerealni, po─Źasi stagnira. Primanjkuje ji idej in kreativnosti, je vse manj motivirana za svoje delo in povr┼ína.

Najbolj mote─Źe pri tem pa je verjetno to, da so ti ljudje sposobni veliko ve─Ź, saj ste jih videli, ko so bili na vrhuncu svojih mo─Źi.
Verjetno se spra┼íujete, kaj se je za─Źelo dogajati. Kaj je narobe?

Razlog za poslab┼íanje produktivnosti je pomanjkanje motivacije. Za vas smo pripravili 12 metod, s katerimi boste lahko znova motivirali zaposlene, da se izka┼żejo kot zvezde podjetja. Uvedite vsaj eno ┼że danes, ─Źe implementacija vseh trenutno ni mogo─Źa.

1. Prepoznajte dobro opravljeno delo

Zakaj bi prepoznali ljudi po tem, da opravljajo svoje delo? Ali niso zato pla─Źani?

Verjetno ste ┼że sli┼íali te misli. To je popolnoma napa─Źen pristop, ki ga ima danes na ┼żalost ve─Źina managerjev. Ponovno se spomnite zakaj ste zaposlili dolo─Źenega zaposlenega. Spomnite se kak┼íen doprinos je imel k rasti va┼íega podjetja in prepoznajte njegovo dobro delo.

Zanimivo je razmi┼íljanje Sarah Payne, iz podjetja Globalforce, ki pravi: ┬╗Ena izmed najbolj u─Źinkovitih metod za motivacijo zaposlenih je skozi izra┼żanje hvale┼żnosti in prepoznavanjem njihovega dobro opravljenega dela.┬ź

Najbolj┼íi del prve metode je, da je izra┼żanje hvale┼żnosti in vsake toliko prepoznavanje dobrega dela popolnoma zastonj. Priporo─Źamo vam, da za─Źnete tudi vi razmi┼íljati v tej smeri. Tega se lahko lotite na organiziran na─Źin, mogo─Źe v smislu programa za pohvale, ali pa na ─Źisto preprost oseben na─Źin. Vzemite si nekaj minut in napi┼íite sporo─Źilo s pohvalo ali pa jo prenesite ustno.

Lahko poskusite tudi s tem, da razvijete mese─Źni na─Źin nagrajevanja. Naj ─Źlani va┼íega podjetja volijo tiste zaposlene, za katere se jim zdi, da so tisti mesec res dali vse od sebe. Vi pa jih mogo─Źe nagradite z razli─Źnimi darilnimi boni, kosilom ali pa s preprosto inovativno trofejo.

2. Vsakodnevna opravila pretvorite v igro

Eden izmed mo┼żnih na─Źinov kako vpeljati motiviranost v delovno okolje je skozi elemente igre. To bo zaposlene pripravilo do tega, da se ┼íe bolj v┼żivijo v svoje vsakdanje vloge. Verjetno ste ┼że sli┼íali za angle┼íki izraz ┬╗gamification┬ź, kar pomeni, da se vsakodnevnih opravil lotite na na─Źin igre. To bo vsekakor pove─Źalo motiviranost in produktivnost na delovnem mestu.

Primer prijateljskega tekmovanja ÔÇô zaposleni med seboj tekmujejo, kdo je dosegel najve─Źjo prodajo, re┼íil najve─Ź problemov, pripeljal najve─Ź novih strank, mogo─Źe pokazal nove ideje itd. Najbolj┼íe tri na koncu meseca nagradite.

3. Zaposlenim omogo─Źite ve─Ź samostojnosti

┬╗Zelo spo┼ítujem in ob─Źudujem, kako moj ┼íef pozorno nadzira in usmerja vsak moj korak na delovnem mestu.┬ź Predvidevamo, da te fraze ne sli┼íite pogosto.
Ljudje cenimo neodvisnost, tako v vsakdanjem ┼żivljenju kot tudi na delovnem mestu. Vsi si namre─Ź ┼żelimo biti ┼íef svojega ─Źasa in energije. Pomanjkanje tega zagotovo vpliva na nivo motivacije. Kot vodja boste z omogo─Źanjem ve─Ź neodvisnosti va┼íim zaposlenim pokazali zaupanje v njih in njihovo delo, kar vas bo dolgoro─Źno za─Źelo povezovati tudi na bolj osebni ravni.

Res je, da dajanje neodvisnosti zaposlenim ni ravno navada, ki bi jo danes podjetja prakticirala. Managerji se namre─Ź velikokrat ustra┼íijo, da bo preve─Ź avtonomije pri zaposlenih pomenilo, da jo bodo za─Źeli izkori┼í─Źati, svoje delo pa za─Źeli opravljati povr┼íno.

Mogo─Źe za─Źnite razmi┼íljati v smeri, da zaposlenim prepustite, da postanejo nekak┼íni mali ┼íefi sami sebi. Tukaj ne govorimo samo o samostojnosti pri projektih, ampak tudi pri stvareh kot je njihov urnik in prosti ─Źas (seveda vse do neke mere). Videli boste, da je to najpreprostej┼íi na─Źin kako zaposlenim pokazati, da zaupate v njih in njihovo delo. Zavedajte se, da so najpomembnej┼íi kon─Źni izidi in ne nadzor procesa. Samoregulativni na─Źin vodenja zagotovo doprinese k motiviranosti med zaposlenimi.

4. Dolo─Źite kaj dela va┼íe zaposlene tako unikatne

Nekaj kar dr┼żi kot pribito je, da so va┼íi zaposleni med seboj razli─Źni. Nekateri imajo radi izzive, so drzni in energi─Źni, medtem ko so nekateri bolj zadr┼żani in se raje dr┼żijo preverjenih stvari. Tudi sami ste verjetno ┼że spoznali, da nekateri rabijo ve─Ź pozornosti in vodstva kot drugi.┬áKar ┼żelimo povedati je, da si zaposleni med seboj res niso enaki, jih motivirajo razli─Źne stvari in imajo na splo┼íno razli─Źne karakterje. Zato je nesmiselno od vseh pri─Źakovati enako.

Svetujemo vam torej, da si vzamete nekje 30 minut in spoznate zaposlenega kot individualno osebo. Ne sprašujte jih le o kariernih ciljih, ampak tudi o stvareh, ki se jim dogajajo izven delovnega okolja. S tem zaposlenemu date vedeti, da ga cenite in spoštujete.

5. Osredoto─Źite se na ┬╗ZAKAJ┬ź

Naj vam predstavimo dva pristopa:

┬╗Prosim deli to objavo na svojem Facebook profilu.┬ź
┬╗Prosim deli to objavo na svojem Facebook profilu. Ta objava bo namre─Ź mo─Źno spremenila na┼íe poslovanje ÔÇô ve─Ź kot dobimo delitev v prvih nekaj urah, ve─Ź ljudi bomo pritegnili.┬ź

Predvidevamo, da ste se odlo─Źil za drugi pristop.┬áKo si vzamete ─Źas in navedete razlog, bolj pritegnete pozornost zaposlenih.┬áTo pa se ne nana┼ía le na navodila, ampak tudi na podjetje kot celoto. Zakaj va┼ía organizacija sploh obstaja.┬áPametno je motivirati zaposlene, da premislijo in identificirajo ┬╗ZAKAJ┬ź pri njihovih vsakodnevnih opravilih. Ta predlog je klju─Źnega pomena, saj bo pomagal pojasniti kaj je razlog za delovnimi nalogami. S tem pa se avtomatsko lo─Źijo klju─Źna opravila od ne tako pomembnih.

6. Ustvarite doma─Źe delovno okolje

Motivacija in dobro po─Źutje se zelo dobro dopolnjujeta. Na┼íe po─Źutje vpliva na energijo in koncentracijo. ─îe ┼żelite delati na motivaciji zaposlenih, potem bi mogo─Źe morali razmisliti tudi o investiciji v delovno okolje.

Vse ve─Ź podjetij se namre─Ź odlo─Źa o preurejanju pisarn in skupnih prostorov. Zadnje ─Źase je v modi, da podjetja svoje prostore uredijo bolj v smislu doma─Źega vzdu┼íja. Nekatera podjetja se prav tako odlo─Źajo za vpeljevanje kuhinj kot osrednjega prostora dru┼żenja in pisarni┼íkega ┼żivljenja v podjetju. Ustvarjanje doma─Źe atmosfere v podjetju bo zaposlene ┼íe toliko bolj motiviralo, da bodo vsak dan spro┼í─Źeno prihajali na delovno mesto in se la┼żje lotevali vsakodnevnih aktivnosti.

Ena izmed idej je, da v podjetju ustvarite skupni prostor, kjer se bodo zaposleni lahko dru┼żili, zabavali, klepetali in nenazadnje tudi izmenjavali ideje. To ne bo izbolj┼íalo le odnosov med zaposlenimi, temve─Ź bo pozitivno prispevalo tudi k motiviranosti in produktivnosti.

7. Delujte kot skupina

Pomembno je, da se med tistimi, ki jih imate za najbolj┼íe, in tistimi, ki potrebujejo ┼íe malo kilometrine na delovnem mestu, ne dela o─Źitnih razlik. Odnosi v podjetju bodo veliko bolj┼íi, ─Źe se osredoto─Źite na celotno skupino in ne le na nekaj izbranih posameznikov.

Kot manager morate stalno imeti v mislih, da imate do svojih zaposlenih korekten odnos. Zapomnite si namre─Ź, da to niso le ljudje, ki vsakodnevno prihajajo na delo, ga opravijo in nato odidejo domov. To so ljudje, ki vam pomagajo dosegati cilje in vizijo podjetja. Prizadevajte si biti tak vodja, kot bi si ga ┼żeleli imeti tudi sami.

Mogo─Źe vam bo pri tem najbolje pomagala naslednja metoda, pri kateri boste pomislili malo na svojo preteklost. Spomnite se na najbolj┼íega in najslab┼íega ┼íefa, ki si ste ga imeli v svoji karieri. Vzemite list papirja in si napi┼íite kaj vas je najbolj zmotilo pri ┼íefu in kaj ste pri nekom ob─Źudoval. Nato pojdite po seznamu in poglejte ali najdete kak┼íne podobne prednosti in slabosti tudi pri sebi. Ta vaja zahteva veliko mero samokriti─Źnosti. Prosite osebo, ki ni neposredno povezana z vami, naj vas oceni. Tako boste zagotovo dobili odkrito kritiko glede va┼íega vodenja.

8. Spodbudite kupovanje delnic

Svetujem vam, da premislite o mo┼żnosti, kako zaposlene vklju─Źiti v to, da postanejo delni─Źarji v va┼íem podjetju. To v Sloveniji sicer ni uveljavljena praksa, a obstajajo tehtni razlogi za njeno uvedbo.┬áProduktivnost v podjetjih za─Źne po─Źasi propadati, ko zaposleni za─Źutijo, da svoj ─Źas namenjajo le za pla─Źo. Morda nekateri celo razmi┼íljajo: ┬╗Zakaj bi se ubijal in delal pozno v no─Ź le zato, da bi povi┼íal delnice nekoga tretjega?┬ź

Za─Źnite razmi┼íljati o mo┼żnosti, da tudi va┼íe zaposlene vklju─Źite med delni─Źarje.┬á Tako bodo postali veliko bolj motivirani za svoje delo. Delo pozno v no─Ź se kar naenkrat ne bo ve─Ź zdelo kot nujno zlo, temve─Ź bo postalo motivacija za povi┼íanje lastnih delnic.

9. Omogo─Źite prosto pot za napredovanje

Najve─Źji uni─Źevalec motivacije je ob─Źutek, da so se zaprla vsa vrata za napredovanje. Pomembno je, da zaposlenim omogo─Źite prosto pot za napredovanje. Zavedati se morate, da je danes za podjetja pomembno, da se zaposleni u─Źijo in razvijajo. To pomeni, da bodo v prihodnosti verjetno prerasli svoje delovno mesto, nadgrajevali svoje znanje in gradili kariero. V─Źasih to pomeni tudi, da bodo svojo pot nadaljevali v drugem podjetju, vendar tega ne vzemite za negativno. Raje si to vzemite kot nekaj dobrega. To namre─Ź pomeni, da v va┼íem podjetju vse deluje kot bi moralo. Ustvarili ste okolje v katerem se zaposleni u─Źijo in napredujejo.

Svetujemo vam, da naredite individualni na─Źrt razvoja zaposlenih. Zapi┼íejo naj tri poklicne in tri osebne cilje. Vi bodite pozorni, da vklju─Źujejo tako dolgoro─Źne kot kratkoro─Źne cilje. Skupaj identificirajte trenutne spretnosti, ki jih implementirate v na─Źrt za dosego zadanih ciljev. S tem boste pridobili hvale┼żnega in motiviranega zaposlenega.

10. Vodite z vizijo in postavite optimisti─Źne cilje

Optimisti─Źni cilji so tisti, ki presegajo trenutno sposobnost va┼íih zaposlenih in na splo┼íno podjetja. Ustvarjanje takih ciljev bo namre─Ź pripomoglo k temu, da vas bo vse potisnilo nad va┼íe omejitve. Priporo─Źamo vam, da si na koncu meseca zastavite na primer 5 % rast nad pri─Źakovano zmogljivostjo trenutne situacije v podjetju.┬áZavedajte se, da ves trud, ki ga vi in va┼íi zaposleni vlagate v podjetje, vodi do nekega cilja. Prav tukaj nastopite vi kot vodja s svojo vizijo, katero morate stalno prena┼íati na svoje zaposlene. Ko bodo zaposleni videli mo─Źno motivacijo in vizijo v nadrejenem, bodo vedeli, da jih vodi nekdo, kateremu ni vseeno.

11. Izrazite hvale┼żnost

Ob─Źutna razlika je med pohvalo za dobro opravljeno delo in med izra┼żanjem hvale┼żnosti. Medtem, ko prvo govori le o prepoznavanju dobro opravljenega dela posameznika, je hvale┼żnost veliko bolj ob┼íiren pojem. Pomembno je, da se tudi na delovnem mestu vsak dan po─Źutite hvale┼żne za to kar delate, da ste kot vodja hvale┼żni za svoje zaposlene in jim to tudi kdaj tudi sporo─Źite. Na primer v obliki kratkega sporo─Źila za rojstni dan. Pa─Ź da jim poveste, zakaj ste veseli, da so del va┼íega kolektiva.

12. Bodite odkriti

Ponesre─Źeno prikrivanje resnice hitro povzro─Źi izgubo te┼żko pridobljenega zaupanja in kredibilnosti. Verjetno ste ┼że naleteli na informacije, ki jih niste ┼żeleli deliti s svojimi zaposlenimi, pa ─Źetudi samo zato, da ne bi po nepotrebnem povzro─Źali panike in ru┼íili klimo v delovnem okolju. Zagotovo si pa ne ┼żelite, da bi zaposleni va┼í strah razumeli kot nezaupanje.

Pomembno je, da vse informacije, tako dobre kot slabe, delite z zaposlenimi. To je koristno zato, ker ste s tem vsi stalno soo─Źeni z zastavljenimi skupnimi cilji. Vsem pa je tudi jasno, zaradi katerih preprek se dosega cilja podalj┼ía oziroma onemogo─Źa. Priporo─Źamo vam, da delite ┼ítevilke v podjetju. Tudi tiste, ki vas najbolj skrbijo. Res je, da so nekateri podatki ko─Źljive narave, a to med zaupanja vrednimi zaposlenimi ne bi smelo igrati vloge. Ne imeti ob─Źutka, da morate ┼íe tako slabe stvari olep┼íati. Povejte tako kot je. Zaposleni vam bodo hvale┼żni.

Preoblikujte te metode tako, da bodo primerne ravno za vaše podjetje. Ni ene in edine prave rešitve, ki bi pomagala pri motivaciji zaposlenih. Izmed naštetih metod poskusite implementirati vsaj eno, ki se vam zdi najhitreje dosegljiva. Verjamemo, da si boste blog še enkrat prebrali, ko boste videli rezultate.

1 komentar

Dodajte svoj komentar

┼Żelite kaj dodati?
Z besedo na plan!

Oddaj svoj komentar

Va┼í e-naslov ne bo objavljen. * ozna─Źuje zahtevana polja